Einbindung von Textdateien
Es gibt zwei Wege, um Textdateien als Adressbücher zu verwenden:
a) Einbinden vorhandener Adressdaten als formatierte Textdatei
Teilweise liegen Adressdaten als formatierte Textdatei vor, zum Beispiel
nach einem Export aus einer anderen Anwendung. Textdateien, deren
Datenfelder mit Semikolon oder Tabulator getrennt sind, können Sie über
[Telefonbuch > Neu > Neue Ordner-Verknüpfung] schreibgeschützt einbinden.
Hinweise:
- Wenn Sie Schreibzugriff als Einzelnutzer auf die Adressdaten
benötigen, dann ist die Variante b) mit anschließenden Datenimport zu
verwenden.
- Wenn Sie Schreibzugriff für mehrere Nutzer benötigen, dann ist eine
Textdatei das falsche Format. Entsprechende Alternativen sind unter
gemeinsame Adressdaten
aufgeführt.
b) Erstellen eines neuen Ordners
Um einen neuen Ordner zu erstellen, wählen Sie [Datei > Neuer Ordner >
Telefonbuch] und folgen Sie der Dialogführung. In diesem Ordner können Sie
anschließend Ihre Adressdaten verwalten oder auch vorhandene Daten
importieren. Die Daten werden immer in Ihrem lokalen Arbeitsverzeichnis
gespeichert.
Hinweise:
- Andere Nutzer dürfen keine Schreiboperationen auf diesen Ordner
ausführen.
- Im Editor-Modus der Datenmaske können Sie neue Datenfelder
hinzufügen oder vorhandene anpassen.